10月16日中午，在学院办公室6140，信息工程学院召开辅导员工作例会。副院长楚书来、学管办主任张矿伟及全体22、23级辅导员参加了本次会议，会议由楚书来主持。
会议伊始，张矿伟发言，张主任通报了22、23级各位辅导员上周班级考勤、宿舍卫生、班级卫生情况，并详细安排了学籍核查、新生入学资格复查、学生档案整理等相关内容。
接着，楚书来发言，就近期学管工作，楚院长主要讲到五点：一、上周学管日常工作通报，辅导员要进一步跟紧班级，督促学生养成良好的学习、生活习惯；二、辅导员一定要关注本班特殊学生，与特殊学生谈话要留有记录；三、新生辅导员要尽快确定班委人选，并与班委们多交流班级情况；四、本学期开始，学校要在辅导猫上启用电子版的辅导员手册，各位辅导员要尽快熟悉操作流程；五、本周主题班会主题确定之后，各位辅导员要尽快召开本班的主题班会。
