11月7日中午，在学院办公室6140，信息工程学院召开辅导员工作例会。副院长楚书来、学管办主任张矿伟及全体22、23级辅导员参加了本次会议，会议由楚书来主持。

会议伊始，张矿伟发言，张主任通报了22、23级各位辅导员上周班级考勤、宿舍卫生、班级卫生情况，并详细安排了经典诵读活动等相关内容。接着，楚书来发言，就近期学管工作，楚院长主要讲到五点：一、上周学生处通报，学院日常工作第三，班级卫生第一，宿舍卫生第二；二、精细化管理，辅导员要尽最大努力做到精细化管理；三、通报辅导员日志、手册填写情况，各位辅导员要尽快在线上完善辅导员日志、辅导员手册；四、辅导员值班一定要打卡并发到相应群里，辅导员还要深入班级，深入宿舍，深入到学生中间；五、辅导员要求学生晚自习一定要带书进班，要让学生有事情做，不能无所事事。