11月20中午，在学院办公室6140，信息工程学院召开辅导员工作例会。副院长楚书来、学管办主任张矿伟及全体22、23级辅导员参加了本次会议，会议由楚书来主持。
会议伊始，张矿伟发言，张主任通报了22、23级各位辅导员上周班级考勤、宿舍卫生、班级卫生情况，并详细安排了特殊学生填报等相关内容。
接着，楚书来发言，就近期学管工作，楚院长主要讲到四点：一、上周学管日常工作通报，辅导员要进一步跟紧班级；二、学生请假，辅导员要关注学生请假情况，并核实学生请假情况，杜绝虚假请假；三、辅导员一定要多关注本班特殊学生，与特殊学生谈话要留有文字、录音等记录；四、本班特殊学生上报的电子版表格，各位辅导员要尽快汇总并上交给矿伟主任。
