5月27日中午，在学院办公室6140，信息工程学院召开辅导员工作例会。院长黄宇达，副院长楚书来，学管办主任张矿伟及全体辅导员参加了本次会议，会议由楚书来主持。

会议伊始，张矿伟发言，张主任重点讲到了学生处毕业生档案检查意见反馈及学生心理问题建档等相关问题。

随后，楚书来发言，就近期毕业生相关工作，楚院长主要讲到三点：一、毕业班未交学费学生较多，21级辅导员要尽快催缴学费；二、21级辅导员要尽快开展毕业审核工作；三、21级辅导员要鼓励学生参加毕业典礼。就近期在校生学管工作，楚院长主要讲到六点：一、辅导员要按时值班，有事要换班；二、22级临近离校，辅导员要多关注特殊学生；三、本周就业、心理健康主题班会22、23级辅导员要尽快召开；四、学生日常管理工作一刻也不能放松；五、辅导员手册线上填写情况辅导员要高度关注，及时完善；六、辅导员要关注并杜绝各类暑假工宣传。

最后，黄宇达总结讲话，黄院长重点讲到三点：一、严重心理问题学生帮扶记录辅导员要高度重视，尽快完善；二、毕业生欠费情况辅导员要高度重视，尽快催缴学费，以免影响毕业审核；三、毕业生审核工作21级辅导员要高度重视，尽快开展。