3月31日中午，在学院办公室6140，信息工程学院召开辅导员工作例会。党总支书记宋良鹤，院长黄宇达，副院长楚书来，学管办主任张矿伟及23、24级辅导员参加了本次会议，会议由楚书来主持。

会议伊始，黄宇达发言，黄院长传达了学校召开的第十八届田径运动会筹备会会议精神，要求各位辅导员全力配合，做好田径运动会开幕式及班级内参加运动会运动员的服务工作。

随后，楚书来发言，就近期工作，楚院长主要讲到三点：一、上周日常检查通报；二、辅导员要做好班级内参加运动会运动员的后勤保障工作，确保运动员安全；三、辅导员要高度关注所带班级内特殊学生，做到有问题早发现、早报告、早处理。

宋良鹤总结讲话，就近期工作，宋书记主要讲到两点：一、辅导员要统筹兼顾，扎实推进运动会、毕业生就业等各项工作；二、学生日常管理一刻也不能放松，辅导员要深入教室，深入宿舍，深入到学生中间，严管厚爱，做好学生日常管理工作。