4月7日中午，在学院办公室6140，信息工程学院召开辅导员工作例会。党总支书记宋良鹤，副院长楚书来，学管办主任张矿伟及23、24级辅导员参加了本次会议，会议由楚书来主持。

会议伊始，楚书来发言，就近期学管工作，楚院长主要讲到四点：一、上周日常检查通报，整体较好，辅导员要关注宿舍内吸烟、教学楼内吸烟等问题；二、辅导员要抓紧时间填报线上辅导员手册，不要缺项；三、辅导员要按时值班并打卡签到，不得提前签到；四、23级辅导员要利用学生在校时间，抓紧时间整理、完善学生个人档案。

宋良鹤总结讲话，就近期学管工作，宋书记主要讲到三点：一、值班辅导员要严格落实值班制度，晚上十点后值班打卡，不要提前打卡，不要随意调班；二、辅导员要提前通知学生学校运动会期间严格考勤，不得随意缺勤；三、辅导员要重视班级学风建设，学生晚自习要带学习资料进班。