4月22日中午，在学院办公室6140，信息工程学院召开辅导员工作例会。党总支书记宋良鹤，副院长楚书来，学管办主任张矿伟及23、24级辅导员参加了本次会议，会议由楚书来主持。

会议伊始，楚书来发言，就近期学管工作，楚院长主要讲到五点：一、辅导员值班情况通报，校领导不定时抽查值班住校情况，辅导员要高度重视；二、辅导员要督促学生打扫并保持好宿舍卫生；三、学生请假、辅导员批假要规范，学生请假要上传相关证明材料；四、辅导员要高度关注班级内有特殊问题学生，做到有问题早发现、早上报、早处理；五、学院即将举办求职简历设计和竞聘演讲比赛，辅导员要鼓励学生积极参与。

宋良鹤总结讲话，宋书记首先传达了全省学校心理健康工作推进会及学校五一假期安全工作专题会会议精神，并重点强调辅导员要做好校园值班值守工作，辅导员要按时值班，按时打卡签到，不要随意调班，并落实好值班住校工作。